John Reynders (Area Director Visma Benelux)
‘Beter dan een ‘one size fits all-oplossing'
Waarom zou je als accountant niet de voordelen van een alles-in-één-pakket kunnen combineren met die van een best-of-breed-pakket? De Visma Connected Experience voor accountants biedt kantoren de uitweg uit deze paradox die de sector te lang in zijn greep heeft gehouden, zegt John Reynders, Area Director Visma Benelux.
John Reynders, Area Director Visma Benelux
Menig accountantskantoor worstelt om voldoende goed personeel aan te trekken. Naar schatting kampt de accountancysector zelfs met rond de 20 procent aan onvervulbare vacatures. Met als gevolg dat accountants zich een slag in de rondte moeten werken om alle opdrachten naar behoren te verrichten. In het recente verleden droegen vooral de groeiende economie, de coronacrisis en de toenemende complexiteit van wet- en regelgeving bij aan de toegenomen druk op de sector. En het ziet er niet naar uit dat de vraag vanuit de markt naar accountancydiensten de komende tijd zal afnemen.
De onvermijdelijke oplossing is: technologie inzetten om de productiviteit te verhogen om het huidige werk met minder of hetzelfde aantal mensen te kunnen blijven doen. En tegelijkertijd handmatig werk zoveel mogelijk te automatiseren zodat er ruimte komt om diensten met een hogere toegevoegde waarde aan te kunnen bieden. Alleen lukt dat niet altijd. Een grote belemmering is dat de accountancysoftware niet altijd de sleutel biedt tot die zo noodzakelijke hogere productiviteit.
John Reynders, Area Director Visma Benelux, spreekt van een paradox. "Accountants moeten tradtioneel gezien kiezen tussen een alles-in-één-pakket of een best-of-breed-pakket. Zo'n alles-in-één pakket ondersteunt dan wel de boekhouding, de facturatie, CRM en allerlei bedrijfsprocessen, zoals urenregistratie, projectmanagement en voorraadbeheer. Maar er is geen 'one size fits all': niet alle onderdelen van zo'n totaalpakket voldoen aan de eisen van een individueel accountantskantoor. Het alternatief, een best of breed-pakket van aan elkaar gekoppelde en zelf uitgekozen applicaties, voldoet dan in theorie beter aan de behoeften van de afnemer. Alleen is het al gauw zo lastig om al die pakketten aan elkaar te knopen dat ook dat een ondermaatse oplossing is - een accountant is nu eenmaal geen system integrator."
Exit dubbele invoer
Zoals gezegd: een paradox. Want waarom zou je niet de voordelen van een alles-in-één-pakket kunnen combineren met die van een best-of-breed-oplossing? De Visma Connected Experience voor accountants biedt nu de oplossing voor deze paradox.
De Visma Connected Experience voor accountants is een samenwerking van innovatieve Visma-bedrijven die met elkaar een compleet, toekomstbestendig ecosysteem voor de accountancysector bieden. Het aanbod omvat een compleet assortiment aan financieel-administratieve en aanverwante software, van het herkennen en inboeken van facturen tot uitgebreide rapportage en van simpele projectadministratie tot hoogwaardige HR-analytics en salarisadministratie. Allemaal applicaties die Visma zelf heeft ontwikkeld of binnen de groep geintegreerd zijn - Yuki, Visionplanner, eAccounting, Pinkweb,Visma.net Accountancy, Nmbrs, Outstanding, Adminpulse, Lyanthe - die voldoen aan de hoogste eisen die accountants stellen.
Groot voordeel van deze samenwerking is dat de gebruiker maar één keer hoeft in te loggen om in de cloud toegang te krijgen tot de pakketten waarop hij geabonneerd is, 'single sign on', en hij daardoor dus gemakkelijk kan schakelen tussen zijn verschillende applicaties. Daarnaast kan alle data tussen pakketten gemakkelijk worden uitgewisseld. Visma biedt via een zogeheten CRM-hub zelfs de mogelijkheid om meer dan twintig pakketten van diverse partijen aan elkaar te verbinden, zodat dubbele invoer van gegevens vermeden kan worden. Alsof je met een alles-in-één-pakket werkt!
‘Er is geen 'one size fits all': een totaalpakket voldoet niet aan alle eisen van een individueel kantoor’
Overtuigende visie
De Visma Connected Experience voor accountants biedt kantoren kortom applicaties die én voor jouw kantoor de beste oplossing is én onderling met andere Visma applicaties verbonden zijn. Het wordt hierdoor makkelijker om bestaande werkzaamheden efficiënter uit te voeren - en dus daarmee de drukte tegen te gaan. Tegelijkertijd biedt Visma mogelijkheden om te innoveren, en activiteiten aan te bieden met een hoge toegevoegde waarde.
Activiteiten waar accountants eerder niet aan toe kwamen omdat ze het zo druk hadden of omdat ze de juiste software niet tot hun beschikking hadden. Reynders noemt bijvoorbeeld diensten op het gebied van benchmarking: de accountant vergelijkt de prestaties van een klant met die van andere klanten, van branchegenoten of andere partijen. Aangezien uitwisseling van data binnen de Visma-omgeving zo eenvoudig is, ligt dit voor de accountant binnen handbereik. Een dienst waar de accountant zijn klanten enorm mee kan helpen, aldus Reynders.
Visma is een uitdager op de markt van accountancysoftware, en het slaat aan, zegt Reynders. "Vooral bij kantoren die de uitdaging van de personeelskrapte willen aanpakken en de mogelijkheden die de technologie biedt willen benutten, en ernaar streven om de automatiseringsgraad te verhogen. Soms betekent het dat er een nieuw team wordt neergezet, naast de mensen die de dagelijkse productie draaien - een team dat innovaties kan doorvoeren, als een soort start-up binnen het kantoor. Deze kantoren zijn bovendien sterk gedreven om hun klanten beter te bedienen door de inzet van nieuwe technologie. Kortom: zijn bereid tot verandermanagement. Ik denk zelfs dat je kunt stellen dat die bereidheid voor 80 procent bepaalt of een kantoor erin slaagt de productiviteit van de medewerkers te verhogen. En de juiste technologie slechts voor 20 procent - hoe belangrijk die ook is."
Contact
Visma
Deel deze pagina
